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转发《2016届毕业生离校工作通知》
发布时间:2016-06-27 来源:工业设计系 点击次数:

各单位:

 2016届毕业生离校在即,为确保我校毕业生顺利办理相关手续,现将有关注意事项告知如下:

    一、关于2016届毕业生办理离校手续的时间及地点

1、为使我校毕业生离校手续更加高效、科学,今年我校毕业生离校手续办理程序有所调整,学校将统一制作《毕业生离校手续办理通知单》(以下称《通知单》),相关部门查询毕业生信息盖章(例如:该生缴清学费,财务处盖章;如该生未缴清学费,财务处将不会盖章,)后发至各院系,请各教学单位将《通知单》发放到2016届毕业生手中,并告知毕业生及时到未盖章的部门办理相关手续,71日为毕业生办理离校手续集中办理时间,集中办理开始时间为毕业典礼结束之后。

2、办理地点:参见《离校通知单》。

    二、关于2016届毕业生户籍档案转交方式

湖北省高校毕业生就业指导中心不再托管学生户口和学生档案,学生凭《报到证》原件和复印件及《毕业证》复印件到保卫处办理个人户口转移手续。学生档案将根据《报到证》地址转交至相关部门。

    三、2016届毕业生应及时缴清相关费用

未缴清学费、住宿费等应缴费用的毕业生在办理离校手续前,到学校财务处(行政楼128办公室)缴清相关费用,再办理相关手续。

   四、关于2016届毕业生《报到证》的有关事项

1、不能正常毕业或离校手续办理不全的不予发放《报到证》,各系部要仔细甄别,严格把关,避免因误发《报到证》而导致学校和毕业生之间产生的纠纷。

2、《报到证》题头即是学生档案去向,各系部要告知毕业生在《报到证》规定时期内到《报到证》题头位置报到,我校一般在7月底邮寄毕业生档案,请告知毕业生在9月份之前查询自己档案是否到达指定地点。

3、改派。我校研究生、本科生《报到证》需要改派的,可到我校毕业生就业指导中心办理,办理改派时间7月份每周一、周二工作时间内地点是藏龙岛校区行政楼101室。

4、毕业生改派《报到证》需提供材料:

(1)如果原来没有就业,现在就业,需要改派《报到证》去向,则需单位协议书或者是接收函、《报道证》原件前来办理。

(2)如果原来已经就业(即已签定就业协议书),现在要更换工作单位,需要改派《报到证》去向,则需原单位的退函、《报道证》原件和新单位的接受函或协议书前来办理。

 

 

                                         

湖北美术学院招生就业处

2016年6月27

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